plik foto id: 1500000375
Menu

FORMULARZ REKRUTACYJNY

PREZYDENT MIASTA CHORZÓW ogłasza nabór na
stanowisko urzędnicze
w Wydziale Organizacyjnym i Kadr
OR-III.2110.50.2026

DO ZAKOŃCZENIA REKRUTACJI POZOSTAŁO

Opis stanowiska pracy

Opis stanowiska pracy:

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:

  • koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji
  • koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego
  • opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji
  • współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw
  • organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji

Wymagania niezbędne formalne:

  • obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
  • nieposzlakowana opinia
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe kierunkowe

Wymagania niezbędne dodatkowe:

  • znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
  • umiejętność interpretacji przepisów oraz opracowywania procedur
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz koordynowania działań wielu komórek organizacyjnych
  • odpowiedzialność i zaangażowanie
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • umiejętność pracy w zespole
  • odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu
  • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku

Wymagania pożądane:

  • doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego lub koordynowaniu czynności kancelaryjnych
  • kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia

Warunki pracy: praca związana z koniecznością wychodzenia w teren, pełny wymiar czasu pracy, praca przy komputerze, pod presją czasu. Istnieją bariery architektoniczne w dostępności do budynku Urzędu.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 100 zł, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Pozostałe składniki wynagrodzenia w tym takie jak
w szczególności: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 do 20 %, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa określa Zarządzenie OR.297.2021 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 17 grudnia
2021 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Urzędu Miasta Chorzów.

Informacja o kolejnych etapach naboru będzie publikowana wg indywidualnych numerów nadanych każdej ofercie pracy na stronie internetowej Urzędu Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miasta, telefon nr 32 4165305 lub 32 4165000 wew. 5098 lub 424 od poniedziałku do środy w godzinach od 7:30 do 15:00,
w czwartek od  7:30 do 17:00,  w piątek 7:30 do 13:00.

Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wynik zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej  https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=175283877647499275

Informacja dotycząca Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów: https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=172655758447187451

Prosimy wypełnić poniższy formularz

wprowadzona treść jest pusta lub za długa, proszę wpisać maksymalnie 255 znaków
wprowadzona treść jest pusta lub za długa, proszę wpisać maksymalnie 255 znaków
nie wprowadzono żadnej wartości lub wprowadzono błędną, proszę wpisać tylko datę, wpisz np: 2020-01-02
wprowadzona treść jest pusta lub za długa, proszę wpisać maksymalnie 255 znaków
podany adres e-mail pasuje do wzoru: moja-nazwa@moja-domena.plpodany adres e-mail nie został wprowadzony lub jest błędny, wpisz wg wzoru: moja-nazwa@moja-domena.pladres e-mail wg wzoru: moja-nazwa@moja-domena.pl
+48
podany numer telefonu pasuje do wzoru: 123456789podany numer telefonu nie został wprowadzony lub jest błędny, wpisz wg wzoru: 123456789
numer telefonu wg wzoru: 123456789
wprowadzona treść jest pusta lub za długa, proszę wpisać maksymalnie 255 znaków
wprowadzona treść jest pusta lub za długa, proszę wpisać maksymalnie 255 znakóww przypadku braku uzyskanego tytułu proszę wpisać słowo: brak
„staż pracy” – okres zatrudnienia, do którego zastosowanie maja przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru),
„doświadczenie zawodowe” – okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno-prawną, staż, praktykę, wolontariat, działalność gospodarczą
skan(y) dokumentów - w przypadku posiadania większej ilości dokumentów prosimy zamieścić je jako plik ZIP zawierający komplet skanów
czy posiada Pani/Pan prawo jazdy kategorii B
wprowadzona treść jest pusta lub za długa, proszę wpisać maksymalnie 255 znaków
nie wprowadzono żadnej wartości lub wprowadzono błędną, proszę wpisać tylko liczby, wpisz np: 1.00, 2.00, 100

Klauzula informacyjna dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Chorzów:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

  1. Administratorem podanych danych osobowych jest Urząd Miasta Chorzów reprezentowany przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1.
  2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu
  3. Podane dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Chorzów na podstawie: w przypadku danych zwykłych: art. 6 ust. 1 lit a) RODO – udzielona zgoda (dot. danych, których podanie nie wynika z przepisów prawa lub nie są niezbędne do zawarcia ewentualnej umowy, a zostały zamieszczone w składanej ofercie); art. 6 ust. 1 lit b) RODO – (…) przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikające z przepisów zawartych w ustawie Kodeks pracy, ustawie o pracownikach samorządowych; w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych): a) art. 9 ust. 2 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, wynikające z przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; w zakresie karalności: art. 10 RODO – na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych;
  4. Zgromadzone dane będą przechowywane do 3 miesięcy od czasu ogłoszenia wyniku naboru, a następnie usunięte; dane zawarte w protokole naboru (imię i nazwisko, ilość punktów) będą przechowywane zgodnie z kategorią archiwalną.
  5. Odbiorcami będą: - podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów prawa, - podmioty współpracujące na podstawie zawartych umów i porozumień, - podmioty którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów (m.in. obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów), - w razie wygrania naboru dane w zakresie imienia, nazwiska oraz miejscowości zamieszkania zostaną opublikowane w BIP Urzędu Miasta.
  6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.
  8. Istnieje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku danych podanych za zgodą istnieje prawo wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed wycofaniem zgody.
  9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,
  10. Podanie danych obowiązkowych jest niezbędne do prawidłowego przebiegu procesu rekrutacji, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko. Podanie innych danych jest dobrowolne.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW REKRUTACJI

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, przez Urząd Miasta Chorzów reprezentowany przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie przy ul. Rynek 1 w celu procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru. Oświadczam, że dane te podaję dobrowolnie.

Dziękujemy formularz został zapisany.